勤哲EXCEL服务器概述
勤哲EXCEL服务器(Qinzhe Excel Server)是全球首款将Excel与数据库深度融合的企业级无代码开发平台, 诞生于2003年,由北京勤哲软件有限公司研发。其核心理念是让业务人员利用最熟悉的Excel工具, 无需编写代码即可搭建完整的业务管理系统。
核心定位
"Excel即界面、Excel即数据库、Excel即逻辑容器"——三位一体的设计理念, 让只会Excel操作的业务人员成为系统构建者。
勤哲比Forrester在2014年正式提出"低代码"概念早了11年,截至2025年, 勤哲已拥有8项国家发明专利,服务全球80多个国家和地区,官网累计下载量突破8000万次。
发展里程碑
- 2003年全球首款Excel服务器发布,实现"无代码搭建基础管理系统"
- 2010年推出跨终端版本,支持移动端访问
- 2018年实现与第三方系统深度集成,兼容Oracle、SQL Server等数据库
- 2025年新增AI助手功能,支持自然语言生成公式与智能数据分析,上线多语言版本
核心功能与架构
1. 表单建模
在Excel工作表中直接定义数据字段(文本、数值、日期、下拉列表、附件等), 设置列间计算公式(支持SUMIF、VLOOKUP、IF嵌套、跨表引用等), 配置表间关联关系(主外键映射、一对多/多对一导航),即可完成数据模型构建。
2. 模板设计
将多个逻辑相关的Excel工作表组织成功能模块(如"采购申请单"模板包含主表页、明细行页、审批流页、附件页), 通过拖拽式方式定义各Sheet之间的跳转路径与数据传递规则。
3. 流程引擎
内置工作流引擎,支持图形化流程图设计,可定义审批节点、会签/或签逻辑、超时自动升级、 条件分支、消息通知及操作留痕。所有流程规则最终被编译为数据库存储过程与触发器,保证执行效率。
4. 多端支持
全面支持Windows PC、浏览器ESWEB、手机App、微信/企业微信、钉钉/飞书、微信小程序。 2025版新增对国产操作系统(麒麟/UOS)和WPS办公软件的兼容支持。
5. 数据库与集成
后端支持SQL Server、MySQL、Oracle、Sybase等多种数据库, 支持对接指纹仪、二维码设备等硬件,可与ERP等第三方系统进行数据互联互通。
新手入门:搭建第一个管理系统
前提条件
安装勤哲EXCEL服务器(支持Windows环境),确保SQL Server数据库已配置完成。具备基本的Excel操作能力。
步骤一:安装与配置
- 下载勤哲EXCEL服务器安装包,运行安装向导
- 配置数据库连接(选择SQL Server实例,输入账号密码)
- 启动Excel,确认勤哲工具栏已加载
步骤二:创建第一个模板
- 在Excel中设计表单布局(如"物料信息表")
- 使用勤哲工具栏定义字段类型和属性
- 设置数据项(如物料编码为自动编号,物料名称为必填文本)
- 保存模板并发布
步骤三:配置数据流转
- 设计第二个模板(如"采购申请单")
- 使用表间公式实现"选择物料编码自动填充物料名称"
- 配置填报权限和查看权限
步骤四:添加审批流程
- 打开流程设计器,设置审批节点
- 定义条件分支(如金额大于5万需经理审批)
- 发布流程并测试
完成标志
当你能通过浏览器填报采购申请单,且审批流程正常流转、数据正确回填时,说明基础功能已掌握。
进阶:表间公式与数据关联
什么是表间公式?
表间公式是勤哲的核心能力之一,它允许一个模板的数据引用或写入另一个模板的数据, 实现跨表数据自动流转。例如,当采购入库单审核通过后,自动更新库存表中的物料数量。
常用表间公式类型
从其他模板中提取数据填充到当前模板,如根据客户编码自动带出客户信息。
将当前模板的数据写入其他模板,如销售出库后自动扣减库存。
对多个数据记录进行汇总统计,如计算某物料的累计入库数量。
将明细数据按维度交叉汇总,如按月按产品统计销售额。
实战技巧
- 提数公式要善用筛选条件,避免一次提取过多数据影响性能
- 回写公式要设置执行时机(填报时/审批时/定时),确保数据一致性
- 汇总公式搭配日期筛选,可以实现月报、季报、年报自动生成
- 复杂业务场景建议先画数据流向图,再逐一配置公式
实战:ERP系统模块开发
ERP系统整体规划
一个完整的制造企业ERP系统通常包含以下核心模块:主数据管理、采购管理、库存管理、 生产管理、销售管理、财务管理。在勤哲平台上,这些模块通过表间公式和数据关联形成业务闭环。
| 模块 | 核心模板 | 关键功能 |
|---|---|---|
| 主数据 | 物料表、客户表、供应商表、BOM表 | 基础信息维护、BOM多级展开 |
| 采购管理 | 采购申请、采购订单、入库单 | 供应商比价、采购审批、入库验收 |
| 库存管理 | 入库单、出库单、调拨单、盘点表 | 实时库存、安全库存预警、批次追溯 |
| 生产管理 | 生产工单、领料单、完工报告 | MRP运算、工单排程、进度跟踪 |
| 销售管理 | 报价单、销售订单、发货单 | 客户报价、订单跟踪、发货管理 |
| 财务管理 | 应收单、应付单、凭证 | 业财一体、自动对账、成本核算 |
开发顺序建议
- 先建主数据——物料、客户、供应商是所有业务的基础
- 再建库存管理——入库/出库是最基础的业务操作
- 然后做采购和销售——向上连接供应商,向下连接客户
- 最后做生产和财务——这是最复杂的部分,需要前面的数据支撑
开发周期参考
基础版ERP(含主数据+采购+库存+销售)约2-4周;完整版ERP(含生产+财务)约6-8周。
勤哲SAAS基台实践
SAAS模式 vs 本地部署
SAAS云模式
- 无需购买服务器和数据库
- 注册即用,按需付费
- 自动升级,无需维护
- 适合中小企业快速起步
本地部署模式
- 数据完全自主可控
- 可深度定制和集成
- 适合对数据安全要求高的企业
- 需要IT人员维护
SAAS基台快速上手
- 访问勤哲官网,注册SAAS账号
- 创建工作空间,选择行业模板(如"制造业ERP模板")
- 根据企业实际情况调整模板中的字段和流程
- 导入基础数据(物料清单、客户信息等)
- 邀请团队成员,分配角色和权限
- 开始填报业务数据,验证系统运行
从SAAS到私有化的迁移
当企业业务规模增长,需要更强的定制能力和数据管控时,可以将SAAS上的系统平滑迁移到私有化部署环境。 勤哲提供标准的数据导出和模板迁移工具,确保业务不中断。
学习建议与常见问题
学习路径建议
第1周:基础操作
安装软件、创建模板、定义字段、发布填报
第2周:数据关联
掌握表间公式、提数公式、回写公式
第3周:流程审批
设计审批流程、条件分支、消息通知
第4周起:模块实战
从主数据开始,逐步搭建完整的ERP系统模块
常见问题
勤哲支持哪些数据库?
支持SQL Server、MySQL、Oracle、Sybase、PostgreSQL以及国产数据库OpenGauss、达梦、人大金仓。
不会写代码真的能用吗?
完全可以。勤哲的核心设计理念就是"会Excel就能用",所有逻辑配置都通过图形化界面完成,无需编写任何代码。
数据量大了性能会下降吗?
勤哲底层使用企业级数据库,合理配置索引和归档策略后,百万级数据量下性能依然稳定。建议定期归档历史数据。
如何与现有ERP系统对接?
勤哲支持通过数据库直连、Web Service接口、中间表等方式与第三方系统进行数据交换,实现异构系统间的数据互通。